在企业内实践环保方案

现今，「环境、社会及企业管治」(Environmental, Social and Governance, ESG)与营商息息相关，它既是企业可持续发展的重要支柱，亦是投资者、客户、以至员工等持份者评估公司表现的指标。不单大企业要考虑甚或跟从各国政府及监管机构所订立的ESG目标及框架指引，中小企也逐渐开始把ESG纳入营运策略当中，以提升其业务的竞争优势及管理风险，为地球和人类的福祉出一份努力。 社联伙拍世界自然基金会香港分会(WWF)于4月21日举办「好好生活」实践工作坊，与参加者分享本港的ESG趋势，并在环境(Environment)方面着墨，探讨如何在公司内订立环保目标，把节能减碳策略及其他环保方案融入到公司日常营运以至员工个人的生活当中，落实可持续的「好好生活」。WWF企业可持续发展主管Karen表示：「地球资源与人类生活密不可分，迈向2050碳中和目标刻不容缓。」 披露ESG报告成趋势，中小企宜尽早准备 为回应政府政策和可持续发展目标，各地监管机构和企业正在加大对气候变化承诺及风险管理的投入。WWF企业可持续发展经理Nik指出：「更多监管机构及企业集团进一步扩大环境行动及数据收集范围，将上下游供应链、分销商及处于不同地域的分公司的ESG表现数据也包括在内。」，这意味着若要成为这类企业的生意伙伴，亦需要达到某些ESG规定。对此，Nik表示监管机构对企业ESG报告披露的规管范围将会越来越广阔和深入，是可预见的趋势，中小企早作准备可避免竞争力被削弱。现时，香港交易所制定了ESG报告框架的指引，不同界别的机构也有公布环保相关倡议或政策文件，非上市的公司和中小企可参考这些文件来筹划ESG工作和撰写报告以应对日后的ESG监管规例。 企业推行ESG工作步伐不一 相信大部分企业都注意到ESG的重要性，但要有效应对相关议题却非易事。碍于公司规模、人手、资源等因素，企业开展ESG工作的进度不一，成效也各有不同。一般来说中小企较缺乏资源，对于ESG工作难免感到无从入手又或难以兼顾。就如何更有效推行ESG工作，Nik提出几个注意事项： 1. 由专责同事处理ESG事务不是唯一最佳选择：ESG工作涉及公司整体，收集不同岗位的同事的意见（例如成立绿色管理委员会）再定期与管理层商讨亦是一种理想做法 2. 管理层的参与和授权：光靠专责同事和中层职级的推动难以动员全部同事，管理层的积极参与及沟通能让员工了解公司推行环保工作的意愿，提高配合度 3. ESG专责同事的职责分配：避免他们把大部分时间花在其他事务，导致ESG变成额外工作 4. 为员工提供支援和培训：不少公司的ESG工作由人事、行政或传讯部门的同事负责，他们未必有足够的知识和经验去制定相关议题的政策 5. 与员工沟通公司的ESG愿景：比起传递资讯的渠道，讯息之间的连贯性、传达讯息后的跟进行动和员工的参与程度才是有效沟通的关键 Nik强调：「要长期保持ESG表现及进一步将其转化为公司文化，绝对需要公司内所有同事的参与，让其明白公司目标及背后原因、进程成效、并提供适当的嘉许及鼓励，同事才有动力去支持及持续参与当中」。 在公司内推行环保方案的考虑和建议 万事起头难，是次工作坊期望提供有效可行的环保方案予公司及机构参考，作为鼓励参与者于公司内尝试订立各种环保政策，透过日常实践的方式去鼓励同事进一步体验参与，将可持续发展的有关元素与生活连结。透过小组讨论环节，来自不同公司的参加者一同探讨在公司内可推行的方案以及预期要面对的挑战，当中不少参加者认为同事的配合度和公司提供的资源多寡会是两大主要考虑。对于推行环保方案的疑虑，Karen提出了几项建议： 1. 透过4C（承诺 Commitment、计算 Calculation、减少 Cut、沟通 Communication），在推出环保方案前应订立具体目标和关键绩效指标（KPI）以追踪进度和评估成效 2. 在考虑营运成本时，要放眼环保方案带来的长远财务和非财务回报 3. 留意政府的环保政策和提案，在进行公司决策时可以提前部署，避免与未来数年生效的法规抵触 4. 运用适当的科技和装置能以更低成本和更高效率达到环保目标 回顾协助公司和机构推行环保方案的经验，Nik表示实行环保政策的成本不如大家想像般高昂，亦无须事事大费周章。不论行业和规模，合适的环保方案往往能减省成本、提高工作效率。公司和机构在推行环保方案时要切合自身的需要和能力，以及定下可行和可评估的实现方式，以免浪费不必要的金钱和物资，适得其反。 在公司内可实践的环保工作例子 1. 节省能源—平均来说冷气用电量占公司电费4至6成，定期清理桌面和工作间的杂物、改变座位布局(例如避开阳光猛烈的地方)、加装遥控温度装置，可以低成本减少冷气用电量。 2. 使用可再生能源—企业可购买「可再生能源证书」助抵销碳排放，及推动可再生能源发展，如有天台位置，甚至可加装太阳能板以减少使用化石燃料产生的电力。 3. 低碳公干—在购买新商用车辆时，选择新能源车辆替代燃油车辆。在公司内鼓励员工多用视像会议跟客户联络，减少乘搭飞机和车辆等交通工具，公司也可考虑限制给予每个部门的公干预算。 唯公司应采取「先减少、后补偿」的方式，找出改善机会，再以实际行动去提升运作效益。